Ελληνικός Σύλλογος Παιχνιδιών Ρόλων και Στρατηγικής

1.ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑΣ

α) Ο χώρος του Σωματείου είναι ανοικτός όποτε τα μέλη του το επιθυμούν, αρκεί αυτά να σέβονται τα χρηστά ήθη, τις ώρες κοινής ησυχίας και τον χώρο του Σωματείου διατηρώντας τον καθαρό. Για τον λόγο αυτό δίνονται κλειδιά σε όποιο τακτικό μέλος το επιθυμεί και είναι ταμειακός εντάξει με την επιφύλαξη ότι αυτά θα αποσύρονται κατόπιν υποβολής οποιουδήποτε παραπόνου που σχετίζετε με τα ανωτέρω από άλλα μέλη τακτικά ή δόκιμα ή ακόμα και από γείτονες.

β) Επιτρέπετε από τα μέλη η κατανάλωση φαγητού και ποτού εντός του χώρου του σωματείου αρκεί αυτά να διατηρούν τον χώρο καθαρό. Απαγορεύετε αυστηρά η χρήση ναρκωτικών ή άλλων εθιστικών ουσιών καθώς και η παρουσία ή η παραμονή εντός του χώρου προσώπων που βρίσκονται υπό την επήρεια τέτοιων ουσιών ή μέθης. Σε περίπτωση που μέλος παραβεί αυτόν τον κανόνα θα αποβάλλεται αυτομάτως από το Σωματείο.

2.ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΧΩΡΟΥ

α) Υπεύθυνοι για τον χώρο του Σωματείου είναι όλα τα μέλη που βρίσκονται εντός αυτού, με ιδιαίτερη έμφαση στα παλαιότερα μέλη των οποίων ο ρόλος απέναντι στα νέα οφείλει να έχει συμβουλευτικό χαρακτήρα. Ιδιαιτέρως τα μέλη που διαθέτουν κλειδιά του Σωματείου είναι υπεύθυνα για την ασφάλεια του χώρου κλείνοντας τα παράθυρα και κλειδώνοντας την πόρτα αυτού κατά την αποχώρηση τους.

β) Αρμόδιος για τα μέλη που διαθέτουν κλειδιά είναι μόνον το μέλος που θα ορίζει το Δ.Σ., μόνο αυτό θα έχει το δικαίωμα να βγάζει και να παραδίδει αντικλείδια τηρώντας παράλληλα αρχείο με τα ονόματα όλων όσων διαθέτουν κλειδιά και γνωρίζοντας όσο αυτό είναι ανθρωπίνως δυνατό ποιος κάνει χρήση των κλειδιών ανά πάσα στιγμή.

γ) Απαγορεύεται η αναπαραγωγή κλειδιών από οποιοδήποτε μέλος πλην του οριζόμενου, όποια μέλη παραβαίνουν αυτόν τον κανόνα θα χάνουν αυτομάτως το δικαίωμα τους να έχουν κλειδιά και οι ίδιοι αλλά και τα μέλη στα οποία παρέδωσαν αντικλείδια.

δ) Μέλος υπεύθυνο για τα κλειδιά ορίστηκε με απόφαση του ΔΣ ο Γεώργιος Μαμούρης, ο οποίος έχει τις αρμοδιότητες των παραγράφων (2β) και (2γ) του παρόντος εσωτερικού κανονισμού

3.ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΧΩΡΟΥ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

α) Άτομα, μέλη του Σωματείου που επιθυμούν να κάνουν χρήση του χώρου του για δραστηριότητα που προβλέπεται στο Καταστατικό οφείλουν να γνωστοποιήσουν αυτή τους την επιθυμία στα υπόλοιπα μέλη μέσο του πίνακα ανακοινώσεων ή του διαδικτυακού χώρου του Συλλόγου. Η ανακοίνωση αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία ανάρτησής της, το αντικείμενο της δραστηριότητας, τον αριθμό των συμμετεχόντων, τον χώρο αλλά και το χρόνο που θ’ απαιτηθούν. Για να είναι έγκυρη αυτή η ανακοίνωση θα πρέπει να φέρει το ονοματεπώνυμο και την υπογραφή του ατόμου που την γνωστοποιεί, το οποίο θα είναι υπεύθυνο για την παράδοση του χώρου και των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν όπως βιβλία και παιχνίδια καθαρά και σε καλή κατάσταση. Σε περίπτωση που η ανακοίνωση αυτή θα κοινοποιείτε στον διαδικτυακό χώρο του Συλλόγου το όνομα του χρήστη θα έχει την ισχύ υπογραφής.

β) Σε περίπτωση που ο χώρος του Σωματείου δεν δύναται να ικανοποιήσει όλα τα μέλη του θα τηρείτε αυστηρή σειρά προτεραιότητας με ιδιαίτερη έμφαση στα μέλη που δεν έχουν ικανοποιηθεί πρόσφατα. Καθώς θα εξετάζετε και η δυνατότητα πιθανής συμπληρωματικής χρήσης εκτός του Συλλόγου χώρων.

γ) Αποκλείονται δε οι δραστηριότητες η οποίες θα απαιτούν απεριόριστη χρήση όσο αφορά τον χρόνο αλλά και τον χώρο εκτός αν δεν παρουσιάζονται άλλα μέλη που να θέλουν να κάνουν παράλληλα χρήση του χώρου. Μόνη εξαίρεση η διενέργεια οποιουδήποτε διαγωνισμού ή εκδήλωσης που όμως οφείλει να έχει γνωστοποιηθεί το αργότερο 20 ημέρες νωρίτερα, να καλεί χωρίς καμία διάκριση όλα τα μέλη του Συλλόγου προς συμμετοχή, ασχέτως αν αυτά επιλέξουν να συμμετάσχουν ή όχι, συγκεντρώνοντας έτσι μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων μελών ή όχι του Σωματείου.

δ) Σε περίπτωση που κάποια προγραμματισμένη δραστηριότητα αναβληθεί ή ακυρωθεί απαιτείται η περαιτέρω γνωστοποίηση αυτής στα μέλη του συλλόγου με συμπληρωματική ανακοίνωση στον ίδιο χώρο που είχε αναρτηθεί η αρχική ανακοίνωση.

4.ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΜΗ ΜΕΛΩΝ ΣΤΙΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

α) Κάθε μέλος έχει το δικαίωμα να φέρει εντός του χώρου του σωματείου μη μέλη ως φιλοξενούμενους αρκεί να είναι υπεύθυνο για την κόσμια συμπεριφορά τους καθώς και για την αποκατάσταση τυχόν ζημιών ή απωλειών.Το μέλος που θα καλέσει φιλοξενούμενους θα πρέπει να έχει ενημερώσει τον Πρόεδρο ή τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ. Οι φιλοξενούμενοι θα έχουν το δικαίωμα να παρακολουθήσουν ή και να συμμετάσχουν στις δραστηριότητες του συλλόγου καθώς και να χρησιμοποιήσουν υλικά του συλλόγου και της βιβλιοθήκης επί την εποπτεία του μέλους που τους κάλεσε.

β) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου προτεραιότητα έχουν τα μέλη του συλλόγου εκτός και αν πρόκειται για μεγάλη ομάδα φιλοξενούμενων με σκοπό την διενέργεια διαγωνισμού ή οργανωμένης εκδήλωσης του σωματείου όπως ορίζει το Άρθρο 3 παρ: γ του Κανονισμού και έχουν τηρηθεί όλες οι απαραίτητες διαδικασίες που ορίζει αυτή.

γ) Απαγορεύεται η συμμετοχή φιλοξενούμενου στις δραστηριότητες του Σωματείου για περισσότερες από τέσσερις (4) φορές ανά έτος εξαιρουμένων των διαγωνισμών ή των εκδηλώσεων αυτού.

δ) Για την απαγόρευση συμμετοχής φιλοξενούμενου στις δραστηριότητες του σωματείου θα πρέπει να συντρέχει πολύ σοβαρός λόγος, όπως (απώλεια περιουσιακού στοιχείου είτε του σωματείου είτε μέλους αυτού, ανάρμοστη συμπεριφορά κτλ.) και να υποβάλλεται αίτηση είτε γραπτή και υπογεγραμμένη, είτε μέσο email προς τον Γενικό Γραμματέα ο οποίος αν την κάνει δεκτή θα γνωστοποιεί και την απαγόρευση στην περαιτέρω συμμετοχή του φιλοξενούμενου στο μέλος που τον προσκαλεί.

5.ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Τα παντός είδους υλικά εντός του χώρου του Σωματείου που έχουν περιέλθει στην κυριότητά του είτε από δωρεές φυσικών προσώπων είτε με οποιονδήποτε άλλο νόμιμο τρόπο αποτελούν περιουσιακό στοιχείο αυτού και προορίζονται για την εν γένει χρήση τους μόνο εντός του χώρου αυτού. Για την εξασφάλιση της αορίστου χρόνου διαθεσιμότητας των υλικών αυτών το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει κάποια μέλη του Σωματείου ως Υπεύθυνους για αυτά, αναλυτικότερα δε ως ακολούθως.

α) Υπεύθυνος Αναλωσίμων: Το μέλος αυτό θα είναι υπεύθυνο για τα αναλώσιμα υλικά του σωματείου και είδη καθημερινής χρήσης, θα φροντίζει για την ανανέωση τους και τις αγορές που θα πρέπει να γίνονται, σε συνεννόηση πάντα με τον ταμία, καθώς και για την ορθή αποθήκευση τους

β) Υπεύθυνος βιβλιοθήκης: Το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει ικανό αριθμό ατόμων από τα τακτικά μέλη του σωματείου μόνο, τα οποία θα φροντίζουν στην καθημερινή λειτουργία της βιβλιοθήκης.

i) Τα μέλη αυτά θα έχουν στην κατοχή τους τα κλειδιά της βιβλιοθήκης του συλλόγου και θα είναι υπεύθυνα για τα βιβλία και τα παιχνίδια που περιέχονται σε αυτή. Υπάρχει λίστα με ότι περιέχει η βιβλιοθήκη και οι υπεύθυνοι θα είναι αρμόδιοι για την τήρηση και την ενημέρωσή της κάθε φορά που ένα νέο αντικείμενο θα προστίθεται σε αυτή. Επίσης θα καταγράφουν σε ειδικό βιβλίο, τα ονόματα των μελών που έκαναν χρήση της, τους τίτλους των παιχνιδιών ή των βιβλίων που δανείστηκαν, την διάρκεια που χρησιμοποιήθηκαν και την κατάσταση στην οποία αυτά επιστράφηκαν. Αφού επιστραφούν, ο Υπεύθυνος αλλά και το μέλος που έκανε χρήση της βιβλιοθήκης θα υπογράφουν στον υποδεδειγμένο χώρο.

ii) Σε περίπτωση που παρουσιαστεί κάποια απώλεια οι Υπεύθυνοι θα απευθύνονται άμεσα στον Πρόεδρο του Δ.Σ. και αυτός θα φροντίζει ώστε:
• Σε περίπτωση που επιστραφεί αντικείμενο σε κακή κατάσταση, ελλιπές ή κατεστραμμένο το μέλος θα καλείτε να το αναπληρώσει με την αγορά νέου ιδίου αντικειμένου.
• Αν το αντικείμενο αυτό δεν μπορεί να βρεθεί πλέον στην αγορά το ποσό αυτό θα διατίθεται από το σωματείο για την εν γένει αγορά υλικού βιβλιοθήκης.
• Αν η βλάβη προκλήθηκε από φιλοξενούμενο τότε υπεύθυνος για την αποκατάσταση είναι το μέλος που τον προσκάλεσε.
• Σε περίπτωση που προκληθεί ζημιά από ατύχημα σε υλικό που χρησιμοποιήθηκε από ομάδα όπως κάποιο επιτραπέζιο παιχνίδι τα μέλη της ομάδας αυτής θα καλούνται να καλύψουν ισόποσα την αξία του.
• Για την καταστροφή ή απώλεια με ενδεχόμενο δόλο το μέλος θα καλείτε να αναπληρώσει το αντικείμενο και να καταβάλει πρόστιμο της τάξης των είκοσι (20) euro. Οι παραβάτες θα χάνουν εφόρου ζωής το δικαίωμα χρήσης της βιβλιοθήκης..

• < Prev
• Next >